Usuarios
Los usuarios dentro del sistema pueden tener uno o varios roles y dependiendo de eso tendrán acceso a cierta funcionalidad dentro del sistema.Datos del usuario (para acceder al sistema)
Estos datos son necesarios para entrar al sistema.| Dato | Descripción |
|---|---|
| Nombre de usuario | Dato único que identifica al usuario dentro del sistema y que se utiliza para entrar al sistema |
| Contraseña | Dato que debe contener letras mayusculas, minusculas, números y una longituda mínima de 6 caracteres, se utiliza para entrar al sistema |
| Correo electrónico | Dato único que identifica al usuario dentro del sistema y que se utiliza para entrar al sistema |
Datos del perfil
Estos datos propios de cada usuario| Dato | Descripción |
|---|---|
| Clave | Dato único, cada que se agrega un usuario, el sistema suguiere el máximo consecutivo |
| Nombre | Nombre real del usuario |
| Apellido paterno | Apellido paterno del usuario |
| Apellido materno | Apellido materno del usuario |
| Género | Género del usuario |
| Convenio | El convenio es un agrupador de usuario, por ejemplo se puede crear un convenio por empresa o escuela y con eso se puede agrupar a los clientes por empresa o escuela. |
| Fecha de nacimiento | Fecha de nacimiento del usuario |
| Fecha de ingreso | Es la fecha en que se registra al usuario dentro del sistema. |
| Teléfono | Teléfono del usuario. |
| Email alterno | Es un segundo email para los usuarios, este no tiene que ser único. |
| Activo | Indica si el usuario tiene actividad y funciones dentro del sistema, también se utiliza para calcular el costo por suscripción del UpKlub, para el calculo del costo solo se consideran los usuario activos. |
| En seguimiento | Es una bandera que en caso de estar prendida, en la página de inicio empieza con todos los usuarios que tienen esta bandera prendida. |
| Notas | Es texto libre. |
Datos para control de acceso físico
En caso de utilizar la extensión del sistema para controlar el acceso físico con torniquetes y/o chapas magnéticas estos datos son necesarios, de lo contrario se pueden dejar en blanco.| Dato | Descripción |
|---|---|
| Número de tarjeta | Número de tarjeta de proximidad |
| PIN | Secuencia de números que permiten el acceso. |
Roles del usuario dentro del sistema
El usuario puede tener uno o varios roles dentro del sistema, con base a esto tiene diferentes privilegios.Sucursales en las que tiene acceso
Cada sucursal tiene su propia información, al marcar una sucursal significa que el usuario puede ver la información dentro de esa sucursal si es que su rol permite ver esa sección de datos.Roles y privilegios dentro del sistema
Todos los privilegios estan segmentados por sucursal, un ejemplo es que si un usuario con rol "recepción" puede ver "clientes", solo vera los clientes de las sucursales donde tenga acceso.| Función | SuperAdministrador | Administrador | Gerente sucursal | Recepcion | Cliente |
|---|---|---|---|---|---|
| Mi perfil | X | X | X | X | X |
| Inicio | X | X | X | X | |
| Tablero control | X | X | X | X | |
| Configuración | X | X | |||
| Sucursales | X | X | |||
| Promociones | X | X | |||
| Usuarios | X | X | X | X | |
| Inscripciones | X | X | X | X | |
| Asistencia | X | X | X | X | |
| Punto de venta - Categorias | X | X | |||
| Punto de venta - Productos | X | X | X | ||
| Punto de venta - Compras/ventas | X | X | X | X | |
| Corte de caja | X | X | X | ||
| Reportes | X | X | X | ||
| Facturas de suscripción | X | X | X | X | |
| Manual de usuario | X | X | X | X |